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Objectif de ce tutoriel :
- Ce document présente un nouvel outil de bureautique le plus utilisé dans les entreprises .
- Access de même que Word et Excel ,fait partie des produits bureautique de Microsoft.
- Access permet de réaliser des bases de données professionelles, par l’ensembles des données stockés dans des tableaux et reliés entre eux par des liaisons sémantiques .
- Des exemples et des définitions permettent de bien comprendre les bases de l’outil Microsoft Access
- Défénir la notion de base de données et les concepts informatiques essentiels permettant leur réalisation
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UPEMLV Access 2002 Septembre 2008 F. Petit – P. Chochois Créer une base de données p. 10  1) Les formats du type date En format abrégé, l’année est interprétée avec 1929 comme date pivot : Dates de 1/1/00 à 31/12/29 1/1/2000 à 31/12/2029 (2 premiers chiffres = 20) Dates de 1/1/30 à 31/12/99 1/1/1930 à 31/12/1999 (2 premiers chiffres = 19) 2) Format d’affichage de texte A faire : Créer un format pour que le code d’inscri ption s’affiche toujours en majuscules quelle que soit la manière dont on le saisit. Idem pour le nom de l’étudiant. Cliquez sur le champ pour lequel on souhaite impos er un format. Dans l’onglet Général, complétez la zone Format av ec le caractère choisi. Format Description > Met en majuscules < Met en minuscules 3) Paramétrer une liste de choix Une liste de choix affiche des données prédéfinies qu’il est possible de sélectionner par la souris. Les données sont soit issues de valeurs préalablement fixées (cas ici du titre), soit issues d'une table (ce sera le cas du champ TypeInscription de la table Etudiants). A faire : Créer une liste de choix pour le champ Ti treE avec les 3 valeurs : "M.";"Mme";"Mlle". Cliquez sur le champ pour lequel on souhaite créer une liste de choix. Cliquez sur le type de données et sélectionnez « Assistant Liste de choix… » Une boîte de dialogue permet de spécifier si l'on souhaite créer la liste à partir de données déjà existantes « …recherche les valeurs da ns une table ou une requête » ou si l'on veut indiquer des valeurs particulières : Je taperai les valeurs souhaitées. Sélectionnez l'option "Je taperai les valeurs souh aitées". Laissez le nombre de colonne à 1 Cliquez dans la zone de saisie et taper la 1 ère donnée de votre liste. Appuyez sur Tab pour passer à la zone suivante qui s’incrémente automatiquement. Saisissez ainsi toutes les valeurs de la liste puis cliquer sur Suivant Conservez le nom Titre pour l’étiquette du champ. Cliquez sur Terminer Sélectionnez le champ Titre et régler dans l'onglet Liste de choix, la propriété Limiter à liste à Oui afin que l'utilisateur ne puisse pas saisir d'autr es valeurs (liste non modifiable).