Microsoft Excel est l’une des applications de feuille de calcul les plus populaires qui vous aide à gérer les données, à créer des graphiques visuellement persuasifs et des graphiques stimulants. Excel est pris en charge par les plates-formes Mac et PC.
Microsoft Excel peut également être utilisé pour équilibrer un chéquier, créer un rapport de dépenses, créer des formules et les modifiez.
Plan de cours
- Ouvrir l’application Microsoft Excel
- Adapter l’affichage
- Saisir des données textuelles
- Manipulation des données numériques
- Utiliser la fonction Somme
- Modifier la taille d’une colonne
- Manipuler les lignes
- Réaliser des calculs simples
- Réaliser des calcules complexes avec Excel 2016
- Déplacer et recopier une formule de calcul
- Insérer une ligne
- Insérer un colonne
- Supprimer une ligne
- Supprimer un colonne
- Supprimer une feuille
- Ajouter une nouvelle feuille de clacul
- Trier des données
- Filtrer les données
- Utiliser des fonctions de calcul
- Analyser les messages d’erreur
- Mettre en forme un tableau
- Imprimer le document
Profitez de ce manuel de formation en PDF pour comprendre mieux le Excel 2016 et enrichir votre connaissance.
Commencez à télécharger ce cours adapté pour vous et à apprendre Excel 2016.
TAB1_Excel2016.docx 3 / 8 Y. CINOTTI
Placer la souris sur le bord droit de la cellule grisée E jusqu’à faire app araître le
signe I > double -cliquer la colonne s’ajuste à la taille du mot le plus grand dans
la colonne
6. RÉALISER DES CALCULS SIMPLES
Petit réglage préalable pour avoir des formules simples : onglet Fichier > dans le bandeau à gauche,
cliquer sur Options > dans le bandeau à gauche, cliquer sur Formules > sous la rubrique
Manipulation de formules , décocher Utiliser les noms de tableaux dans les formules > OK
Problème : Comment calculer le nombre de clients par chambre le 1 er janvier ?
Solution : En D3 > saisir le signe « = » (égal) > cliquer sur la cellule C3 > saisir le signe « / »
(diviser) > cliquer sur la cellule B3 > Entrée le résultat apparaît : 1,2
Problème : Comment calculer le taux d’occupation (nombre de chambres louées divisé par le
nombre de chambres de cet hôtel qui en compte 120) du 1 er janvier ?
Solution : En E3 saisir : =B3/120 (ce qui signifie « diviser le contenu de la cellule B3 par 120 »)
> Entrée le résultat apparaît : 0,708333333
NB : Une formule de calcul commence donc toujours par le signe « = » (égal)
7. AMÉLIORER LA PRÉSENTA TION D ’UN RÉSULTAT
Problème : Comment présenter le nombre de clients par chambre avec trois décimales et le taux
d’occupation sous forme de pourcentage avec une décimale ?
Solut ion : Cliquer en D3 > onglet Accueil > dans la zone Nombre de la barre d’outils , cliquer sur
l’icône Ajouter une décimale le nombre comporte deux décimales > cliquer à
nouveau sur la même icône le nombre est formaté avec trois décimales
Cliquer en E3 > cliquer sur la petite flèche en bas et à droite de la zone Nombre
> Catégorie : Pourcentage > Nombre de décimales : 1 > OK
Pour sélectionner les cellules D3 et E3, cliquer sur D3 et, tout en continuant d’appuyer
sur le bouton de la souris, glisser vers E3 > cliquer sur la petite flèche en bas et à droite
de la zone Alignement > Horizontal : Droite (Retrait) > Retrait : 2 > OK les nombres
ne sont plus collés contre le bord droit d e la cellule.
NB : Les nombres ne doivent jamais être centrés , mais alignés à droite, car les décimales, unités,
dizaines, centaines, etc. doivent être aligné es. Il faut donc ajouter un retrait à droite pour
améliorer l’emplacement des nombres dans une co lonne
8. DÉPLACER UNE FORMULE DE CALCUL
Problème : Je veux placer la colonne Clients par chambre à droite de la colonne Taux d’occupation
Solution : Sélectionner les cellules D2 et D3 > Ctrl+ X > se placer en F2 > Ctrl+ V
vous remarquerez que le résultat ne change pas malgré ce déplacement
Adapter la taille de la colonne F
Sélectionner la colonne D > onglet Accueil > dans la zone Cellules , cliquer sur l’icône
Format > Largeur de c olonne … > Largeur de colonne : 4 > OK