Support de cours access 2007

6 © Tsoft – Access 2007 : Utilisation de base LES OBJETS D’UNE BASE DE DONNÉES Microsoft Access est un programme de gestion de base de données relationnelle (SGBD). Il offre un ensemble d’outils permettant de saisir, de mettre à jour, de manipuler, d’interroger et d’imprimer des données. BASE DE DONNÉES Une base de données est un ensemble structu ré d’informations. Les exemples de bases de données ne manquent pas : un carnet d’adresses, la liste des clients ou des fournisseurs d’une société, les informations co ncernant ses ventes, etc. Une base de données est susceptible de contenir : Des tables Des requêtes Des formulaires Des états Des macros et des modules Le volet de navigation, à gauche de la fenêtre de l’application Access, liste les objets de la base de données par groupes (catégories), ici Tables, Requêtes, Formulaires. Pour ouvrir ou fermer un groupe, cliquez sur l’icône double-flèche à droite de la barre de groupe. Pour visualiser un objet, double-cliquez sur le nom de l’objet. Traditionnellement le terme base de données désigne simplement une ou plusieurs tables, éventuellement reliées entre elles. Access étend donc la signification de cette expression. TABLES Une table contient des données de même nature. Le s tables organisent les données en colonnes (ou champs, ou rubriques) et en lignes (ou enre gistrements, ou fiches). Par exemple, dans une table de clients, le nom est un champ, le numéro de téléphone en est un autre. L’enregistrement est un ensemble de valeurs de champ concernant une entité : une personne, un article, un événement… Par exemple, dans une ta ble de clients, le code, le nom, le prénom, l’adresse, le code postal et la ville d’ un client constituent un enregistrement.