Outlook 2016 : Guide de démarrage rapide

Plan de cours

• Configurez votre compte
• Configurez un groupe Outlook
• Attachez des fichiers sans les rechercher
• Outlook est plus qu’une messagerie électronique
• Trouvez ce dont vous avez besoin
• Recherchez des informations pertinentes
• Étapes suivantes avec Outlook

Microsoft a créé quelques tutoriels gratuits de base pour vous aider à démarrer avec Microsoft Office 2016. Comme l’interface de programmation principale n’a pas beaucoup changé dans cette version, les didacticiels se concentrent principalement sur les nouvelles fonctionnalités de co-création, de partage et d’intégration de nuages maintenant disponible.

Profitez de ce manuel de formation en PDF pour comprendre mieux le Outlook et enrichir votre connaissance.

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Configurez votre compte
Vous pouvez utiliser Outlook 2016 après avoir entré les informations de votre compte. Dans le
ruban, cliquez sur Fichier > Informations , puis cliquez sur le bouton Ajouter un compte .
Ensuite, connectez-vous avec l’adresse de messagerie de votre choix ou utilisez le compte fourni
par votre entreprise ou votre établissement scolaire.
Attachez des fichiers sans les
rechercher
Vous avez besoin de joindre une image ou un document ? Outlook vous fait gagner du temps
en conservant une liste de vos fichiers récemment utilisés. Cliquez sur le bouton Joindre un
fichier lorsque vous créez un message ou une invitation à une réunion et sélectionnez le fichier
que vous voulez joindre.
Configurez un groupe Outlook
Si vous exécutez Outlook dans le cadre d’un abonnement Office 365 éligible, vous pouvez
utiliser des groupes au lieu de listes de distribution pour communiquer et collaborer plus
efficacement avec les membres d’une équipe ou d’une organisation.
Pour créer un groupe dans Outlook 2016,
cliquez sur l’onglet Accueil , puis sur Nouveaux
éléments > Groupe .
Si cette option n’est pas disponible dans le
menu, contactez l’administrateur de votre
abonnement Microsoft Office 365 pour plus
d’informations.
À partir de la boîte de réception de l’un de vos
groupes, vous et les autres membres pouvez
démarrer ou rejoindre une conversation,
créer ou confirmer des événements d’équipe,
afficher la liste des membres et recevoir des
notifications relatives aux interactions sur un de
vos billets partagés.
Pour participer à un groupe existant, commencez par rechercher son nom. Dans l’onglet
Accueil de la fenêtre de l’application Outlook, entrez un mot-clé ou une expression dans la
zone Rechercher des personnes , puis cliquez pour sélectionner le groupe auquel vous voulez
participer.
Outlook 2016