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Saisie des données 10 SÉLECTIONNER DES ZONES O BJECTIF : Chaque fois que vous voulez effectuer une opération sur une ou plusieurs cellules du classeur, vous devez généralement sélectionner les cellules à modifier avant d’appele r le menu. Cette page explique comment sélectionner une zone. VOICI CE QU ’IL FAUT FAIRE : Pour sélectionner une zone de cellules sur une feui lle, placez le pointeur de la souris dans LE CENTRE de la première cellule à sélectionner. Assurez-vous que l e pointeur a la forme d’une grosse croix blanche. Ceci est très important. Ensuite, vous pouvez utiliser ces méthodes : Enfoncez et maintenez enfoncé le bouton gauche de l a souris et déplacez le pointeur (dans le sens désiré) jusqu’à ce que la zone désirée soit sélectionnée. Cette zone c hange de couleur, sauf la première cellule qui cons erve sa couleur originale, comme dans la figure à droite. C’est nor mal. Relâchez le bouton de la souris, la zone est sélectionnée. Au clavier, maintenez la touche Maj enfoncée et déplacez le pointeur avec les touches de déplacement (voir page 8, sauf la touche F5). La sélection peut ainsi être modifiée. Par exemp le, cliquez dans une cellule, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez à répétition sur la flèche bas . Vous verrez la sélection s’étendre. Pour sélectionner rapidement une colonne, une ligne ou toute une feuille Cliquez avec le bouton gauche sur un indicateur de colonne (A, B, C…) en haut du classeur pour sélectionner toute une colonne. Déplacez le pointeur vers la gauche ou la droite en maintenant le bouton enfoncé pour sélectionner les colonnes adjacentes. Cliquez sur un indicateur de ligne (1, 2, 3…) à g auche pour sélectionner toute une ligne. Cliquez sur le coin supérieur gauche de la feuille (à l’intersection de la bordure de ligne et de colonne) pour sélectionner la feuille. Pour annuler une sélection ou sélectionner des zone s non adjacentes Pour annuler la sélection d’une zone, cliquez simpl ement dans n’importe quelle cellule ou utilisez une touche de déplacement sans appuyer sur la touche Maj. Pour modifier une sélection erronée, vous pouvez so it recommencer la sélection, soit la modifier (en maintenant la touche Maj enfoncée et en utilisant les touches de déplacemen t). Pour sélectionner des zones non adjacentes d’une mê me feuille, sélectionnez normalement la première cellule ou zone désirée. Ensuite, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée tout au long des sélectio ns subséquentes. Vous pouvez ainsi sélectionner autant de cellules, de li gnes ou de colonnes que vous voulez sur une feuille . Sachez que bon nombre de commandes ne fontionnent pas sur des séle ctions multiples. U N PEU DE PRATIQUE 1. Sélectionnez les cellules A4 à B6. On pourrait y a ppliquer du gras ou de l’ombragé. Sélectionnez la colonne B. On pourrait en changer la largeur. Sélec tionnez la ligne 3. On pourrait en changer la hauteur. Sélectionnez la feuille complète puis seulement la cellule E3. Sélectionnez les cellules A7, B8 et D9. Sélectionnez les zones A1 à A5 et C1 à C5 (les deux doivent demeurer sélectionnées). Cliquez dans A1 pour retirer la sélection.
