Cours Gestion de Projets Informatiques

37 Suivi Suivide del’avancement l’avancement: :Maîtrise Maîtrisedes desressources ressources La maîtrise des ressources implique: capacité d’expliquer les difficultés rencontrées au plan techniquecapacité d’expliquer les retards et les dépassements decoûtcapacité de proposer des mesurescorrectives, d’enévaluerles répercussions et de les mettre rapidement enœuvrecapacité àrépondre à des conditions changeantes dumilieu (leprojet, sonenvironnement) Cette capacité demande d’avoir des points de repère C’est la planification du projet38 Suivi Suivide del’avancement l’avancement: :Contrôle Contrôle Activité d’acquisition desinformations sur laprogression du projet Ce qui est complétéLes ressources effectivement utiliséesLa date de début et de fin Ce qui en en cours: % d ’avancement La date de début, ressources utilisées : matériaux,équipement, main d ’œuvre Questions àrésoudre: Quoi documenter? À quelle fréquence?Avec quelle résolution? Problèmes rencontrés? 39 Suivi Suivide del’avancement l’avancement: :Analyse Analyse But : vérifier si la situation actuelle est telle que prévueCompilation desinformations recueillies Calcul des coûts effectivement engagéset déboursésValidation de l’estimé du % d ’avancementNature exacte des problèmes rencontrés (recherche descauses Analyse prévisionnelle – valeur acquise Comparaison avec la situation prévue Sélection demesures correctives Proposition et analysede l ’effetde mesures correctivesRecommandations 40 Suivi Suivide del’avancement l’avancement: :causes causesd’écart d’écart Performance techniqueOccurrence d ’unproblèmetechniqueimprévuDifficultéstechniquesmajeures dont la miseen relation de diverses composantesProblème defiabilité dans lesmatériaux, leséquipements achetésChangement imposépar le clientApparition d ’un nouveauproduit sur le marchéRévision desspécifications techniques CoûtsDifficulté definancementDifficultéstechniquesimposant l’utilisationde plus de ressources humaines ou d ’équipementMajoration descoûts des matériaux , de la main-d’œuvre, del’énergie, etc.MonitoringerronéDélai dans lamise en œuvre desmesurescorrectivesEstimation initiale incorrecte ÉchéanciersDurée plus longue que prévue pourcompléter une activité, pourrésoudre un problème techniqueDurée requisepour résoudreun problèmenouveauMauvaise estimation de la durée desactivités àréaliserPénurie de ressources humaines, matérielles etd’équipementRépercussions des retards de réalisation desactivités quiprécèdent sur ladurée des activités àvenir,sur leur programmation, etc. (Boucle de rétroactionpositive) Mise en œuvreApprobation des mesures retenuesCommunication aux personnes concernéesMise en application